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现如今,各级政府机关单位都希望提高工作效率,确保居民数据安全,避免发生失窃或篡改,这为行政文书管理工作带来了极大挑战。

中央和地方政府机构每天都会产生大量公文、收据、登记表等文件,并且都需要用纸打印出来,因为这些文件需要审核批准,签上姓名,并安全存档。这样的公文流程需要花费金钱、时间、空间和维护精力,造成大量浪费。

纸质文档集中处理流程:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

打印 - 签名 - 扫描 - 存储 - 发送

 

电子手写签名可节省纸张和时间

采用 Evolis 签字板后,所有行政文档将以电子方式创建,居民只需使用数字方式对文档签名即可。系统会对这些文件进行自动归档和存储。

无纸化集中处理流程:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

签名 - 存储

Evolis 签字板是在服务窗口和柜台采集电子手写签名的最佳选择。这些设备稳定可靠,总成本 (TCO) 较低。

 

Evolis 电子签字板可为行政机关带来的益处

节约资金

浪费无谓成本的时代一去不复返了。Evolis 数字签字板减少了以往涉及整个公文流程(打印、存档、检索、发送纸张及耗材)的多个步骤及其成本。

此外,数字化流程还可避免文档丢失。

节省时间、提高效率

将文档呈现和签名过程实现自动化处理,可以大幅节省政府机关的时间,提高其工作效率。检索居民文档如今也变得简单快捷,而在过去则是一件相当麻烦的事情。

现在不仅节省了时间,也提高了工作效率。公务人员不仅可以拿出更多的时间,为居民提供更优质的服务,而且还可以惠及更多的民众。

提升了居民满意度

大幅简化了办事程序,签字版很容易使用,因此提升了居民的满意度。

易于使用

使用免费的 SDK(软件开发工具包),可将签字版轻松集成到现有的工作环境中,只需少量技术知识即可上手使用。

整个过程采用数字方式进行,不仅加快了办事速度和效率,还减少了处理时间过长所带来的不便。现在,官方文件通过数字式数据库查询,可以轻松方便地调出查阅。

长期投资效益

Evolis 数字板功能强大,经久耐用。材质经过精挑细选,设备表面进行了防刮处理,有效延长了使用寿命,2 年质保更提高了长期投资效益。

提高安全性

Evolis 签字板均采用高分辨率进行签名数字化转换,可用于记录生物特征数据,例如书写速度和压力,可作为司法证据使用。签名板和计算机之间的数据传输采用 AES 加密技术,确保高度安全性。

 

特色产品:Evolis Sig100 – Evolis Sig200

digital signature for healthcare institutions featured product evolis sig100
 
  • 背光显示屏
  • 超薄设计,光滑表面,畅享自然的签名体验
  • 实时显示签名
  • USB 连接,即插即用
  • 加密数据传输
  • 触笔系绳(带转环),结实易用
  • 幻灯片放映功能,可显示单色 (Sig100) 或彩色 (Sig200) 信息

 

详细了解 Sig100 和 Sig200 

图库

优势

  • 节约资金
  • 提高居民满意度
  • 节省时间、提高效率
  • 提高安全性

Other product for 数字签名

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Sig100 - Sig 200 签字板

Sig100 和 Sig200 签名板能快 速、有效、安全地采集签名。 手写签名用途广泛:身份证明文 件、文件签署与验证、甚至能在出 行时使用,Sig100 和 Sig200 可在短短数秒内采集手写签名。

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