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在酒店行业,每天宾客入住、结账、享用其他服务(例如干洗衣物、周边旅游、租车等)以及开票付款等业务都需要纸张作业。

这些文档通常需要打印、签字、扫描、存储,进行集中高效的处理。这种传统的纸质流程可带来成本攀升(耗材、打印,有时还需要发送),还会造成工作延误。

纸质文档集中处理流程:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

打印 - 签名 - 扫描 - 存储 - 发送

 

电子手写签名可节省纸张和时间

宾客抵达酒店时,入住登记表由服务人员在计算机上填写好,并显示在签字板上,宾客可直接在板上签字同意。然后,系统会自动发放房间钥匙/门禁卡(连同房间号)。

无纸化集中处理流程:

Digital signature paperless centralization workflow

签名 - 存储

Evolis 签字板是在服务窗口和柜台采集电子手写签名的最佳选择。这些设备稳定可靠,总成本 (TCO) 较低。

除了酒店行业外,签字板还可用于休闲/旅游接待行业的多种场合:度假村、酒店式公寓、赌场、游轮等提供的收费服务,以及体育俱乐部会员管理等。

 

Evolis 电子签字板可为旅游/休闲行业带来的益处

节约成本

签字板全面实现了酒店纸张作业数字化,为酒店节省了耗材成本(纸张、墨粉)以及发送成本。

节省时间,专注于核心业务

采用 Evolis 签字板进行无纸化办公可以节省宾客和员工双方的时间。

此流程还可加快客户交易的审批和授权过程,方便员工访问文档,因为所有电子文档都可实时获取。员工可以腾出更多时间服务宾客。

提升了客户满意度

大幅节省了入住时间,签字版很容易使用,因此提升了宾客的满意度。

品牌形象

Evolis 签字板无疑可以为公司的品牌声誉增光添彩,因为您使用了环保且前卫的技术。

此外,Evolis Sig200 等签字板自带彩色大屏幕,可作为广告媒体使用,显示相关促销信息。

 

特色产品:Evolis Sig100 – Evolis Sig200

signature-pads.jpg

 

  • 背光显示屏
  • 超薄设计,光滑表面,畅享自然的签名体验
  • 实时显示签名
  • USB 连接,即插即用
  • 加密数据传输
  • 触笔系绳(带转环),结实易用
  • 幻灯片放映功能,可显示全彩广告

详细了解 Sig100 和 Sig200

图库

优势

  • 提高客户满意度
  • 节省时间,专注于核心业务
  • 节约成本
  • 提升企业品牌形象

Other product for 数字签名

Sig-pads.jpg

Sig100 - Sig 200 签字板

Sig100 和 Sig200 签名板能快 速、有效、安全地采集签名。 手写签名用途广泛:身份证明文 件、文件签署与验证、甚至能在出 行时使用,Sig100 和 Sig200 可在短短数秒内采集手写签名。

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